Người lao động tham gia chương trình thực tập sinh kỹ năng Nhật Bản cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
1. Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương (01 bản)
2. Giấy xác nhận dân sự của Công an xã hay Lý lịch tư pháp (xác nhận không có tiền án, tiền sự) (01 bản)
3. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (01 bản)
4. Photo công chứng CMND/CCCD; Sổ hộ khẩu; Bằng tốt nghiệp PTTH, sổ BHXH (nếu có) (01 bản)
5. Ảnh chụp 4×6 (nền trắng, áo sơ mi trắng, nam – thắt cavat) (04 chiếc)
Đối với những lao động muốn tham gia chương trình kỹ năng đặc định, ngoài hồ sơ nêu trên, người lao động cần có thêm Giấy chứng nhận thi đỗ chuyển sang chương trình kỹ năng đặc định.
Người lao động nên nộp hồ sơ sớm để bộ phận tư vấn của Công ty kiểm tra, hướng dẫn hoàn thiện, một cách nhanh chóng. Trong trường hợp chưa kịp chuẩn bị đầy đủ, người lao động có thể bổ sung sau khi khám sức khỏe và hoàn thiện trước khi phỏng vấn đơn hàng. Có thể gửi hồ sơ theo đường bưu điện